以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，加強(qiáng)和提升檔案管理，強(qiáng)化機(jī)械總院基礎(chǔ)管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)械科學(xué)研究總院檔案管理，不斷提升各單位檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，10月27-28日，院務(wù)工作部在京組織召開了機(jī)械總院2011年檔案工作會議。機(jī)械總院李亞平副院長、人力資源部業(yè)務(wù)主管同志、機(jī)械工業(yè)檔案館負(fù)責(zé)人、各單位檔案工作部門領(lǐng)導(dǎo)及專（兼）職檔案人員共33人參加了會議，會議由院務(wù)部蔡萬華部長主持。

會議伊始，蔡萬華部長詳細(xì)回顧了近年來院務(wù)部在加強(qiáng)檔案管理方面所開展的各項工作、取得的成績和存在的不足。蔡部長提出了在檔案管理工作中一直在思考的三個問題，一是如何提升檔案工作對企業(yè)的價值體現(xiàn)，如何結(jié)合企業(yè)的需求加強(qiáng)檔案管理？二是檔案工作如何融入到企業(yè)的中心工作？三是如何提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)？同時也希望與檔案工作者共同探討。

李亞平副院長在會議討論中指出：近幾年來我院的檔案管理工作取得了很大的成績，為企業(yè)改革發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但我們也要清醒地看到，與新的形勢、新的要求相比，還有一些問題需要認(rèn)真研究和解決。一些單位檔案工作力量較為薄弱，檔案的價值發(fā)掘還不夠，需要我們進(jìn)一步提高認(rèn)識，努力轉(zhuǎn)變觀念，共同做好檔案管理工作。李亞平副院長指出：檔案工作責(zé)任重于泰山，各單位要重視檔案隊伍建設(shè)，檔案管理人員要克服困難，負(fù)重前行，要立足平凡崗位，不斷提升業(yè)務(wù)能力和水平，使檔案管理工作全面服務(wù)于機(jī)械總院的發(fā)展。

按照會議的安排，院務(wù)工作部李建忠助理傳達(dá)了國資委對中央企業(yè)檔案管理的要求，分析了各單位檔案管理的現(xiàn)狀，同時結(jié)合實例指出目前檔案管理存在的問題，闡述了機(jī)械總院檔案管理的總體工作思路和基本要求，并提出了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作的若干措施。院務(wù)工作部張程從現(xiàn)階段存在的主要問題出發(fā)，重點宣講了《機(jī)械科學(xué)研究總院檔案工作評價辦法》（征求意見稿）以及評價指標(biāo)體系。

會議安排了機(jī)械工業(yè)檔案館常務(wù)副館長王宏、鄭州機(jī)械研究所綜合管理部李五田部長、北京機(jī)械工業(yè)自動化研究所所務(wù)管理部高成副部長和工程機(jī)械軍用改裝車試驗場辦公室李瑞杰主任向大會作了經(jīng)驗交流。

會議邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司王嵐副司長對企業(yè)檔案工作規(guī)范進(jìn)行全面細(xì)致的講解。王司長結(jié)合國資委和我院對檔案工作的要求，分析了檔案規(guī)范管理的重要性，強(qiáng)調(diào)了企業(yè)檔案既是企業(yè)各項活動的真實歷史記錄，更具有資源、資產(chǎn)的雙重屬性；具體介紹了檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)的具體做法以及檔案管理工作的信息化建設(shè)。

最后由蔡萬華部長對會議進(jìn)行了總結(jié)。蔡部長要求：與會人員會后要盡快向單位的主要領(lǐng)導(dǎo)匯報本次會議的主要精神，要認(rèn)真檢查本單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，梳理出存在的主要問題，對照《檔案評價指標(biāo)體系》做好整改工作。同時，蔡萬華部長對各單位進(jìn)一步做好保密工作、信息宣傳、公文處理等工作提出了要求。

培訓(xùn)結(jié)束后，院務(wù)工作部對培訓(xùn)效果進(jìn)行了調(diào)查評估。99%的參會人員認(rèn)為本次培訓(xùn)的內(nèi)容與檔案管理工作關(guān)聯(lián)度非常緊密，92%的參會人員對培訓(xùn)內(nèi)容非常滿意。參會人員認(rèn)為本次會議了解到了各單位檔案工作的總體狀況，找到了差距；對檔案工作有了新的認(rèn)識，感受到了檔案工作的壓力；掌握了機(jī)械總院對檔案工作的總體部署。會議圓滿完成了各項議程，達(dá)到了預(yù)期效果。